数据保护政策
Data Protection Policy —— 我们如何保护通过亚马逊 Selling Partner API 获取的数据。
本政策说明深圳路飞智通科技有限公司(以下简称“我们”)在提供路飞智通 ERP 服务过程中,
如何收集、使用、存储、保护、保留与销毁通过亚马逊 Selling Partner API(SP-API)获取的数据,
以及我们为保障数据安全所采取的组织与技术措施。本政策符合亚马逊开发者数据保护要求。
1. 适用范围与定义
本政策适用于我们通过亚马逊 SP-API 访问、收集或处理的全部数据,包括但不限于:
- 个人身份信息(PII):买家姓名、收货地址、电话号码、邮箱地址、礼品留言等;
- 订单数据(Orders):订单编号、购买商品、金额、配送状态等;
- 库存数据(Inventory):FBA/FBM 库存数量、仓储位置等;
- 财务与结算数据(Finances/Settlement):交易明细、平台费用、结算报告等;
- 报告数据(Reports):通过 SP-API 请求与下载的各类业务报告;
- 授权凭证OAuth 刷新令牌(Refresh Token)等访问凭证。
本政策同时适用于我们的员工、承包商及任何有权接触上述数据的人员。
2. 数据收集与最小化原则
- 我们仅收集实现产品功能所必需的数据字段,不进行超范围采集;
- 仅在卖家通过亚马逊 OAuth 2.0 明确授权后访问其数据,卖家可随时在亚马逊后台撤销授权;
- 不收集与订单履行、库存管理、财务核算等核心功能无关的买家数据;
- 不将 SP-API 数据用于任何与向卖家提供服务无关的用途,包括但不限于营销、画像、出售或再共享。
3. 数据存储与加密
- 传输加密:所有数据传输(包括与亚马逊 API 的通信)均使用 TLS 1.2 及以上版本加密;
- 静态加密:存储的敏感数据(含 PII)采用 AES-256 标准加密;
- 密钥管理:加密密钥由独立的密钥管理服务(KMS)托管,与数据分离存储,定期轮换;
- 存储位置:数据存储于阿里云位于华南 1(深圳)的数据中心,具备物理安全防护。
4. 访问控制
- 实行基于角色的访问控制(RBAC),遵循最小权限原则,员工仅能访问其工作必需的数据;
- 访问生产数据需通过多因素认证(MFA);
- 所有数据访问操作记录完整审计日志,日志保留不少于 180 天,定期审查;
- 员工离职或岗位变动时,立即回收相应访问权限。
5. 数据保留与销毁
- 我们仅在实现服务目的所必需的期限内保留数据;
- 卖家撤销授权或终止服务后,我们将在 30 天内删除其全部 SP-API 数据及授权凭证;
- 到期数据采用安全删除方式销毁(覆盖写入/加密擦除),确保不可恢复;
- 备份数据遵循相同的保留与销毁策略,到期后同步清除。
6. 第三方与子处理者
我们仅使用以下类别的子处理者,并与其签署数据保护协议(DPA):
| 类别 | 子处理者 | 用途 |
|---|---|---|
| 云计算基础设施 | 阿里云(Alibaba Cloud) | 服务器、数据库、对象存储 |
| 密钥管理 | 阿里云 KMS(密钥管理服务) | 数据加密密钥托管 |
| 监控告警 | 阿里云云监控(CloudMonitor) | 系统可用性与安全监控 |
- 我们不会将 SP-API 数据出售、出租或以其他方式共享给任何无关第三方;
- 子处理者仅在提供服务所必需的范围内接触数据,并受合同约束承担同等保护义务;
- 如新增子处理者,我们将提前通知受影响的卖家。
7. 数据主体权利响应
- 我们配合亚马逊及买家依法行使数据访问、更正、删除等权利;
- 收到亚马逊转交的数据主体请求后,我们将在法定期限内响应并处理;
- 卖家可通过 zhanglvfeiztong@outlook.com 提出数据相关的权利请求。
8. 安全事件响应
- 我们制定了完善的安全事件应急预案,并定期演练;
- 一旦发生或疑似发生数据泄露等安全事件,我们将在 72 小时内通知亚马逊及相关卖家;
- 通知内容将包括事件性质、影响范围、已采取及拟采取的补救措施;
- 事件处置完成后进行复盘,持续改进安全机制。
9. 员工保密与培训
- 所有可接触客户数据的员工均签署保密协议,承担保密义务;
- 新员工入职须接受数据安全与合规培训,在职员工每年至少复训一次;
- 违反数据安全规定的行为将依据公司制度及法律法规严肃处理。
10. 政策更新与联系方式
我们可能适时修订本政策。重大变更时,我们将在本页面显著位置发布公告,并更新"最近更新"日期。 如对本政策有任何疑问,或需要行使数据相关权利,请通过以下方式联系我们:
- 数据保护邮箱:zhanglvfeiztong@outlook.com
- 客服电话:18803417177
- 联系地址:深圳市宝安区福永街道福围社区第二工业区A7号301
本政策同时提供英文版本:Data Protection Policy (English)。